Sygnaliści

Sygnalista

zgłaszanie przypadków

nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów

Procedura obowiązująca

w Wyższej Inżynierskiej Szkole Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy

w Radomiu

Sygnalisci-pamietaj

Procedura nie przewiduje przyjmowania zgłoszeń w formie anonimów

Ważne definicje:

  1. Dyrektywa – Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305/17);

  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928 ze zm.) na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;

  3. Wyższa Inżynierska Szkoła Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu, ul. Grzybowska 4/6, 26-600 Radom;

  4. Sygnalista/osoba dokonująca zgłoszenia – należy przez to rozumieć osobę dokonującą zgłoszeń, której przyznano status sygnalisty na zasadach określonych Procedurze;

  5. Zespół wyjaśniający – należy przez to rozumieć zespół powołany do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz wdrożenia działań naprawczych

  6. Anonim – zgłoszenie dokonane przez osobę, co do której nie jest możliwa identyfikacja tożsamości;

  7. Działania odwetowe – należy przez to rozumieć bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym, które powoduje naruszenie praw lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę;

  8. Działania następcze – należy przez to rozumieć działania podjęte przez podmiot w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia;

  9. Informacje na temat naruszeń – dowody potwierdzające faktyczne naruszenia, jak również uzasadnione podejrzenia co do potencjalnych naruszeń, których jeszcze nie popełniono;

  10. Kontekst związany z pracą – obecne lub przyszłe działania związane z pracą, w ramach których – niezależnie od charakteru tych działań – osoby mogą uzyskać informacje na temat naruszeń i doświadczyć działań odwetowych w przypadku zgłoszenia takich informacji;

  11. Osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia – osoba fizyczna lub prawna, która pomaga osobie dokonującej zgłoszenia w tej czynności i której pomoc nie powinna zostać ujawniona;

  12. Osoba, której dotyczy zgłoszenie – osoba fizyczna lub prawna, która jest wskazana w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia lub która jest z nim powiązana;

  13. Zgłoszenie za pośrednictwem kanału wewnętrznego – przekazanie informacji na temat naruszenia, do którego doszło lub może dojść w organizacji, w której osoba zgłaszająca pracuje lub pracowała, lub w innej organizacji, z którą utrzymuje lub utrzymywała kontakt w kontekście wykonywanej pracy;

  14. Koordynator ds. zgłoszeń – rozumie się przez to osobę odpowiedzialną za proces przyjęcia, ewidencji i rozpatrzenia zgłoszeń, zgodnie z Procedurą, zwanym także „Koordynatorem”.

Jak dokonać zgłoszenia

Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań w Wyższej Inżynierskiej Szkole Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu, w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne.

Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

Osobą właściwą do otrzymywania i analizowania zgłoszeń jest Koordynator ds. zgłoszeń wyznaczony przez Kanclerza Wyższej Inżynierskiej Szkole Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu.

Wyższa Inżynierska Szkoła Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu zapewnia dostępność i identyfikowalność Koordynatora ds. zgłoszeń.

Wyższa Inżynierska Szkoła Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu zapewnia następujące kanały zgłoszenia informacji na temat naruszeń:

    1. za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sygnalista@wisbiop.pl

(w przypadku zgłoszenia w zaszyfrowanym pliku, szyfr do pliku należy przekazać wyznaczonemu pracownikowi osobiście);

    1. w formie listownej na adres: Wyższa Inżynierska Szkoła Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu, z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 4/6 w Radomiu z dopiskiem na kopercie: „zgłoszenie naruszenia prawa” – do rąk własnych Moniki Kądziela.

Wzór formularza zgłoszenia wewnętrznego stanowi załącznik do Procedury

Zgłoszenie może zostać uzupełnione o zebrane dowody i wykaz świadków.

Koordynator ds. zgłoszeń w Wyższej Inżynierskiej Szkole Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu w ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia przesyła informację zwrotną potwierdzającą przyjęcie zgłoszenia. Przyjmuje się, że podczas sprawdzania zasadności otrzymanego zgłoszenia, Koordynator może nawiązać kontakt z osobą przekazującą zgłoszenie w celu uzyskania dalszych niezbędnych informacji.

Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

a. dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, adres, stanowisko, miejsce pracy;

b. nazwa podmiotu;

c. datę i miejsce sporządzenia;

d. dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;

e. opis nieprawidłowości, w tym ewentualne dokumenty oraz ich daty;

f. wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego, zapewniającego zachowanie zasady anonimowości. Podanie adresu do korespondencji.

Ochrona zgłaszającego

Wyższa Inżynierska Szkoła Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne. Wobec zgłaszającego nie mogą być podejmowane działania odwetowe.

Jakiekolwiek środki represji, dyskryminacji lub innego rodzaju niesprawiedliwego traktowania wobec działającego w dobrej wierze Sygnalisty dokonującego zgłoszenia, będą traktowane jako poważne naruszenie zasad Procedury, mogące skutkować odpowiedzialnością porządkową lub rozwiązaniem umowy łączącej pracownika z Wyższą Inżynierską Szkołą Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu lub zakończeniem współpracy, a także rodzić odpowiedzialność materialną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wyższa Inżynierska Szkoła Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Wyższej Inżynierskiej Szkole Bezpieczeństwa i Organizacji Pracy w Radomiu Polityką Ochrony Danych Osobowych.

Załączniki:

Dyrektywa Sygnaliści (przejdź)

Formularz zgłoszenia wewnętrznego (przejdź)

Klauzula informacyjna dla osoby której dane zawarto w zgłoszeniu (przejdź)

Klauzula informacyjna dla sygnalisty (przejdź)

Ustawa o Sygnalistach (przejdź)