Ochrona danych osobowych w Uczelni Techniczno-Społecznej UTS

Szanujemy prywatność kandydatów, studentów, słuchaczy studiów podyplomowych, pracowników, współpracowników i wszystkich osób kontaktujących się z Uczelnią. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO i właściwymi przepisami, wyłącznie w określonych celach oraz w zakresie niezbędnym do ich realizacji.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Uczelnia Techniczno-Społeczna UTS z siedzibą w Radomiu, ul. Grzybowska 4/6, 26-600 Radom.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych jest Michał Paprocki. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych i realizacji praw wynikających z RODO: iod@wisbiop.pl lub pisemnie na adres Uczelni z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. W jakich celach wykorzystujemy dane?

Przetwarzanie może obejmować m.in. rekrutację na studia, organizację kształcenia i dokumentowanie jego przebiegu, obsługę świadczeń dla studentów, dostosowania dla osób z niepełnosprawnościami, prowadzenie studiów podyplomowych i kursów, realizację umów, procesy kadrowe, udzielanie odpowiedzi na korespondencję, organizację wydarzeń, ochronę osób i mienia oraz spełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Każdy z tych procesów ma własny zakres danych, cel, podstawę prawną i okres przechowywania. Nie traktujemy zgody jako uniwersalnej podstawy przetwarzania: jeżeli obowiązek wynika z przepisów lub jest niezbędny do wykonania umowy, informujemy o właściwej podstawie. Zgody pozyskujemy tylko tam, gdzie mają zastosowanie i mogą być udzielone dobrowolnie, np. na określone działania marketingowe.

4. Państwa prawa

W granicach RODO można żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i – gdy mają zastosowanie wymagane przesłanki – przenoszenia danych. Można również zgłosić sprzeciw wobec określonych operacji prowadzonych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a wobec marketingu bezpośredniego w każdym czasie. W przypadku zgody można ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Z wnioskiem dotyczącym danych można zwrócić się bezpośrednio do Uczelni lub do Inspektora Ochrony Danych. Odpowiedzi udzielamy w terminach wskazanych w art. 12 RODO; standardowo bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia w przypadkach przewidzianych prawem.

5. Klauzule informacyjne według grup osób

01. Kandydaci na studia – [przejdź]
02. Studenci – przebieg i dokumentowanie studiów – [przejdź]
03. Kandydaci na studia podyplomowe – [przejdź]
04. Słuchacze studiów podyplomowych – [przejdź]
05. Studenci ubiegający się o świadczenia – [przejdź]
06. Członkowie rodziny studenta – dane do stypendium – [przejdź]
07. Wsparcie osób z niepełnosprawnościami – [przejdź]
08. Kandydaci do pracy – [przejdź]
09. Pracownicy i nauczyciele akademiccy – [przejdź]
10. Kontrahenci – osoby fizyczne – [przejdź]
11. Reprezentanci i osoby kontaktowe kontrahentów – [przejdź]
12. Osoby kierujące korespondencję – [przejdź]
13. Uczestnicy wydarzeń i konkursów – [przejdź]
14. Wolontariusze – [przejdź]
15. Osoby objęte monitoringiem wizyjnym – [przejdź]
16. Uczestnicy kursów i szkoleń – [przejdź]
17. Absolwenci i wydawanie dokumentów – [przejdź]
18. Odbiorcy informacji o ofercie edukacyjnej – [przejdź]
19. Studenci kierowani na praktyki zawodowe – [przejdź]

6. Jak informujemy o przetwarzaniu danych?

Obowiązki informacyjne realizujemy w odpowiednim momencie, w szczególności przy składaniu dokumentów rekrutacyjnych, wniosków stypendialnych, zawieraniu umów i korzystaniu z poszczególnych usług. Odnośnik do tej zakładki stanowi element systemu informowania, ale nie zastępuje wymaganego poinformowania osoby wtedy, gdy jej dane są pozyskiwane. Przy danych pozyskiwanych pośrednio uwzględniamy również art. 14 RODO.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka przetwarzania danych. Dostęp do informacji otrzymują osoby do tego upoważnione, a dostawcy usług przetwarzają dane na podstawie właściwych umów i zasad. Środki są okresowo weryfikowane i dostosowywane do zmian w organizacji oraz wykorzystywanych systemach.

8. Monitoring

Tam, gdzie stosowany jest monitoring wizyjny, szczegóły znajdują się w odrębnej klauzuli i oznakowaniu terenu.

9. Dokumenty szczególne

Zgłoszenia sygnalistów obsługiwane są zgodnie z odrębną procedurą i właściwymi zasadami poufności. W sprawach dotyczących niepełnosprawności i pomocy materialnej udostępniamy szczegółowe klauzule w formularzach dedykowanych tym procesom.